Организация работы репетитора

Darushka · #1

Коллеги, поделитесь,пожалуйста, как вы организовываете учет своей работы ?
1) Может быть, на каждого ученика лист в Excel , либо какая-нибудь тетрадь с записью количества занятий, пройденного материала и т.д.
2) Также интересно,в каком виде вы для себя оформляете планы уроков и оформляете ли вообще ?
3) Делаете ли вы планы прохождения материала по темам на месяц/год? Допустим, прошло у вас ознакомительное занятие и перед следующим полноценным вы садитесь и пишете себе : на этой неделе мы проходим глагол to be утвердительные предложения, на следующей вопросы и краткие ответы, через две недели отрицания и т.д.
4) Носите ли вы с собой на занятия свой план урока или держите все в голове ?

cherkas · #2

Darushka,
1. В экселе у меня расписание и общие сведения об оплате. Иногда пометки какие-то сбоку-снизу. По чьему-то совету тут завела обычный школьный дневник, самый дешевый, туда пишу, что было, домашку, отмечаю пропуски. Шикарно! Но потеряла, вторую неделю не могу найти. :) Найду - продолжу :)
2-4. Нет, нет, нет, в голове.

Kirathebookworm · #3

cherkas,
на каждого ученика свой дневник?

Helga1980 · #4

Darushka,
1) у меня ежедневник с расписанием, там же отмечаю, если не заплатили за урок и переносу, отмены;
2) на каждого ученика-старшеклассника тетрадь, для малышей одна с разделителями, где записываю все, что планирую пройти, по ходу урока отмечаю пройденное, последние 2 года пишу еще дз;
3) летом на каждого ученика расписывать учебники, видео, грамматику, допы, но кратко, прикидываю сколько времени с каким учеником нужно будет на unit. Для сдающих экзамены план на каждый месяц, прямо по числам, делаю это в основном для родителей, в конце месяца отмечаю сделанное и отсылают родителям, чтобы не питались иллюзии.

cherkas · #5

Kirathebookworm, не, я просто в графу дз записываю возле каждого урока/имени и пометки, что делали, если надо. Где отметки или на полях справа - отсутствие и приход.

Glen · #6

1. Использую многолетний уже файл в экселе, где каждый лист - месяц работы. На листе, например «Ноябрь 20», друг под другом таблицы на каждого ученика/группу. В таблицах по пять колонок: дата, план урока, д/з, сумма оплаты, комментарий (на случай пропуска или какое-то напоминание мне самой, например, результат теста или не забыть спросить про день рождения). Когда урок оплачен, ячейку с оплатой закрашиваю, поэтому суммы не теряются. Автоматически считается сумма за месяц по каждому ученику и общая сумма за месяц работы по всем урокам. Мне так очень удобно работать: достаточно один раз завести нужные формулы, дальше эксель все считает сам.
2. План урока пишу в этом же файле. Если новые ученики идут по тому же курсу, что и предыдущие, копирую прошлый план из их таблиц и дополняю новыми материалами, если нужно.
3. На неделю вперед пишу подробные планы, остальное схематично в виде понятных мне комментариев. Например, встретила в сети интересное видео, ридер и т.п - пишу в таблицу по ученику как напоминание взять это видео после такого-то юнита.
4. Ноутбук всегда передо мной, план открыт на каждом уроке.

Smartie · #7

Я раз в месяц составляю текстовый файлик с названием месяца, туда записываю все группы с предполагаемыми датами уроков. Кратко записываю что хочу пройти, отдельно фониксы/чтение. В день урока открываю, смотрю, что готовить. Вечером вычеркиваю. Если что-то не успели пройти, оставляю и проходим на следующий урок, либо выбрасываем, если это было не очень обязательное (например, для малышей запланировала урок-тренировку лексики для праздника, но не успели, и праздник прошел без этого - после праздника не буду уже проводить такой урок)

Affen · #8

Я по совету здесь купила обычный школьный дневник. Очень удобно.
Удобнее моих блокнотов и ежедневников.

Liza Boo · #9

А я люблю датированные ежедневники,который год покупаю. Очень удобно. Расписание там,пометки. Для планов- тетради использую. Это с онлайном появилось. До онлайна планов не было письменных.
А так,у кого одинаковые учебники завожу одну тетрадь и помечаю где остановились и с какой стр начать урок. А то забывается,особенно,когда почти без перерыва занятия.

Umnaya90 · #10

Для групп вуза обычный ежедневник , для частных учеников делаю заметки в телефоне что нужно распечатать/найти/прислать.

АннаДа · #11

Я по совету уважаемого коллеги перенесла все в notion. Довольна как слон. Расписание, поурочные файлы, оплаты, пропуски, все возможное. По УМК работаю по TB, для сдающих - собственный план в форме методички.

Lisi4ka · #12

Сейчас только он-лайн уроки (все школьники).
Веду Excel файл:
1ый лист - общее расписание в табличке (день, время, имена учеников)
и по одному листу на каждого ученика, на которой сверху информация: имя + имя родителя, класс, возраст, название школьного учебника, после знакомства записываю доп.информацию (увлечения, интересы, спорт, есть ли питомец), название своего учебника (если использую), стоимость и продолжительность занятия, а затем табличка с такими колонками:
- номер урока.
- дата занятия (после оплаты ячейку с датой закрашиваю зеленым).
- в школе: пишу номера страниц школьного учебника, ДЗ на эту дату или название темы, которую проходят.
- у меня: что планирую пройти за этот урок (лексика, грамматика + активности - очень краткий план), в конце урока отмечаю, что сделали.
- мои комментарии (вроде "аудирование хорошо" или "доработать", "повторить" и т.д.).
Иногда отдельно справа на странице добавляю список тем и грамматики из школьного учебника, где отмечаю, что мы уже освоили, закрепили, повторили.

И для каждого ученика есть папка, в которой сохраняются все презентации к урокам (по которым вела урок (для себя) и отдельные, которые отправляю ученику или родителям - для повторения) + все ДЗ, которые задаю.

Belka_Teacher · #13

Расписание - в google calendar.
Д/з - или на папке в гугл диске, или в чате в Zoom.
Пометки по каждому ученику (краткий план урока, какие-то моменты в д/з, которые хочу разобрать, идеи ни будущее) - в именной тетрадке.

beloruso4ka · #14

я купила школьный журнал, учительский, у всех частных учеников отведено несколько страничек, пишу даты, что пройдено и дз

про планы: работаю чаще по УМК, поэтому все в книге учителя, могу там делать пометки по допам и др

WorkingAnt · #15

Darushka, школьный дневник для расписания, толстая тетрадка для планов уроков и ответов.:) И ещё в Скайпе ДЗ всем дублирую. Школьный дневник использую больше 10 лет, по-другому даже как-то не идёт. А сбоку денежку пишу, сколько в день заработала.

Poppins2222 · #16

Я в этом плане совершенно неорганизованный учитель. Всё всегда только в голове. Когда в школе работала в частной имела роскошь не писать никаких планов. Я от них сразу открестилась. И журнал заполняла для галочки. Но я всегда могла сразу сказать, кто на что способен, у кого что западает, над чем работать, какая оценка в этой четверти и т д. И сейчас всё по памяти. Мне как-то лень записывать.

April · #17

Отмечаю присутствующих в группах в обычном школьном журнале. Планы уроков в тетради на кольцах. На каждую группу или параллель свой план. Очень удобно добавлять странички.
Для урока в зум еще есть файл, где вставлены все ссылки текущего урока.

Tory · #18

April пишет: 03 дек 2020, 21:54 тетради на кольцах

Это Вы имели в виду скоросшиватель? Я себе вчера купила большую тетрадку с пластиковыми разделителями. В этом году была такая, и в 2021 будет "том 2". А то раньше заводила тоненькие тетрадочки на 12 листов отдельно по каждому ученику, потом не могла их найти в нужный момент. Такую большую тетрадь сложнее потерять - даже in case of my mess творческий беспорядок

April · #19

Tory, тетрадь со сменным блоком. И закладки обычные приклеить.

Nezabudka · #20

1) Ежедневник с разделителями на каждого ученика по несколько стр. Записываю д/з (и редко пишу, что нужно распечатать или отработать).
Отдельный блокнот для кол-ва уроков. у меня предоплата, поэтому оплатили 5-10 уроков, я проставила даты, а потом ставлю рядом + либо - и помечаю, почему не было. В конце блокнота по месяцам сумму общую, ну и плюс информация для моего ИП, чтобы документы заполнять.
2) Нет
3) нет
4) все в голове

Светлана Н · #21

Добрый день, как вы организуете уче выполнения дз? Я пробовала вести в Эксель, не очень удобно. Нужно, чтобы про предыдущие домашки, их выполнение не терялись

Aksamitka · #22

Светлана Н, в Экселе скрывать /удалять строки с выполненным дз.
Пока не выполненное - висит.
Можно назначить цвет на ячейки с невыполненным дз.

А зачем вам хранить дз, которое сделано? Вы имеете в виду только, что задано, а не сама страница с ответами ученика?
Если вам надо просто ориентироваться, что вы уже задали, то просто в документе пдф делайте комментарии/выделения цветом или фигурой того, что уже задано.

Aprelina · #23

Ой, вспомнила, что много лет ходила по ученикам с ежегодными планерами маленького формата (такие, размером с шоколадную плитку). Самый первый планер вообще разлиновывала сама в блокноте, было времечко :)))

Содержание уроков писала в общей тетради с разделителями - для каждого ученика свой странички. Эта тетрадь была сначала с фиксированными страницами, потом на кольцах и на дисках (я смогла добавлять и убирать страницы к каждому ученику).

После 2020 года всех учеников перевела в онлайн. Ещё пару лет по привычке вела общую тетрадь с содержанием и планами уроков, а потом заметила, что она вообще мне не нужна. Уроки теперь организую в Проводнике: на каждого ученика своя папка, там папки с прошедшими и будущими уроками, легко копировать туда-сюда блоки материала, менять план простым изменением нумерации файлов.

А расписание уже несколько лет веду в приложении BusinessCalendar, так оно мне понравилось, что купила бессрочную платную версию.

Астрея · #24

У меня для отметки посещаемости и пропусков обычная школьная тетрадь. на левой странице, как в школьном журнале, все фамилии и группы, удобно. У меня ходят некоторые как попало, допустим, группа 4 чел три раза в неделю 3 класс, во вторник трое есть, одной нет. В четверг эта одна приходит и одна из тех, кто был во вторник. в пятницу вообще одна может прийти. В итоге я с этой группой выматываюсь, никогда не знаешь, кто и сколько придут. Поэтому для отметки пройденного у меня общая тетрадь, где \ еще сверху-сбоку пишу, кто в этот день был на занятии. Потому что я не помню после 7 уроков, с кем мы какую дополнительную страницу делали. Еще приносят домашку, работаю и по домашке, ибо приносят задание - сделать любые пять упражнений со стр 50-55 по грамматическому сборнику упражнений. Где тут же и have got, и like/likes? b do/does. но отказаться от учеников с домашкой не могу, их у меня 80 процентов. В школе в этом году кошмар, детей не делят на подгруппы и Spotlight. Плюс болеют многие, пропускают. Поэтому пишу - 3 декабря, среда. 10.00 Вова не был, 11.00 3 класс (Вася, Петя, Катя). Делали то-то и то то.И дз.Многие занимаются по одинаковому учебнику. Еще у меня картонные закладки в учебнике с именами. Я не помню зрительно, на какой странице остановились с пятью разными индивидуалами.

Affen · #25

Я продолжаю использовать обычный школьный дневник

Очень удобно. Пишу кратко. Время ,имя ,было не было + оплата
А домашка у меня у них в Скайпе или в Вотсапе в конце урока.

Гугл календарь завела. Но с бумажным мне удобнее.